Дата публикации 27.02.2025

При зачете взаимных требований между организациями и (или) ИП онлайн-кассу можно не применять. При зачете взаимных требований между организацией (ИП) и физлицом необходимо применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек.

Дело в следующем.

Применять онлайн-кассу должны организации и ИП, если они осуществляют расчеты (кроме установленных законом случаев). В числе прочего к расчетам относится предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Однако что является иным встречным предоставлением, Закон № 54-ФЗ не уточняет.

В то же время, согласно ст. 410 ГК РФ, обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного однородного требования.

По нашему мнению, такой зачет может рассматриваться как встречное предоставление.

Поэтому, если организация (ИП) производит зачет взаимных требований с физлицом, происходит расчет для целей Закона № 54-ФЗ, и, следовательно, необходимо применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек.

Иная ситуация возникает, если зачет взаимных требований происходит между организациями и (или) ИП.

Применять онлайн-кассу организации (ИП) при расчетах между собой должны, только если расчеты осуществляются наличными денежными средствами и (или) с предъявлением платежной карты (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Зачет взаимных требований (расчет иным встречным предоставлением) к таковым не относится. Следовательно, если организации и (или) ИП производят между собой зачет взаимных требований, применять онлайн-кассу и пробивать кассовый чек не нужно.

(См. письма Минфина России от 02.10.2019 № 03-01-15/75686, от 22.08.2019 № 03-01-15/64589, от 09.08.2019 № 03-01-15/60321, от 09.08.2019 № 03-01-15/60284, от 02.08.2019 № 03-01-15/58437, от 02.08.2019 № 03-01-15/58482, ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@.)